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Census Data Capture in Zambia

Census in Zambia

The Zambia 2001 Census was a complex operation that involved capturing vital data from 13 million people and 4 million households. In earlier census projects, it had taken many years to capture the data.

Planning for the project began in 1998 when DRS participated in a trade mission to Zambia. In May 2000, a pilot project comprising of a survey of 10,000 people was then conducted using DRS technology.

After 3 years of intensive trials and demonstrations, the Zambian Government awarded the contract for the 2001 Zambian Census to DRS.

Within 3 weeks of receiving the order, DRS had designed, printed and air-freighted the first deliveries of the 17 million census forms to Zambia.

In October 2000 the census started – more than 30,000 enumerators across Zambia began completing the 17 million double-sided A4 forms. In January 2001, DRS Optical Mark Readers commenced scanning the forms. The project was completed just 4 months later in May 2001, successfully and in record time.

The scanning was undertaken in collaboration with the Examinations Council of Zambia (ECZ), a long-term customer of DRS. ECZs  knowledge and skills greatly assisted in the success of the project.

The DRS solution to the Zambian Census is widely held as a complete technical success and is now becoming the model for other census operations in other African countries.

In fact, DRS was awarded a special commendation for its innovate African census work from the Milton Keynes & North Bucks Chamber of Commerce.

Census in Zambia

Le Recensement 2001 de la Zambie fut une opération complexe qui a concerné la saisie de données vitales pour 13 millions de personnes et 4 millions de ménages. Dans les projets de recensement précédents, la saisie des données avait pris plusieurs années.

L’élaboration du projet commença en 1998, date à laquelle DRS participa à une mission commerciale dans la Zambie. En mai 2000, un projet pilote comprenant l’étude de 10,000 personnes fut alors entreprise en utilisant la technologie DRS.

Après 3 ans d’essais intensifs et de démonstrations, le Gouvernement Zambien accorda le contrat pour le Recensement zambien 2001 à DRS.

Dans les 3 semaines suivant la reception de la commande, DRS avait conçu, imprimé et expédié par avion les premières livraisons des 17 millions de formulaires de recensement à la Zambie.

En octobre 2000 le Recensement commença – plus de 30,000 agents compteurs dans toute la Zambie commencèrent à remplir les 17 millions de formulaires A4 doubles. En janvier 2001, les Lecteurs de Marque Optique DRS commencèrent le balayage électronique des formulaires. Le projet fut achevé juste 4 moisplus tard en mai 2001, avec succès et en temps record.

Le balayage électronique fut entrepris en collaboration avec le Conseil des Examens de la Zambie (ECZ), client de longue date de DRS. L’expérience et les compétences de ECZ aidèrent largement le succès du projet.

La solution DRS pour le Recensement Zambien est reconnu comme un success technique complet et devient maintenant le modèle pour d’autres opérations de recensement dans d’autres pays africains.