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Voter Registration in Mali (English & French)

Electoral Registration in Mali

Compatibility

The Mali Government Ministry of Interior needed help with electoral registration in Mali. It was a complex, time-critical and large volume project involving the registration of 13 million people in time for the 2002 elections. It had to be completed on time, the first time. There was no second chance.

DRS designed and printed 13 million registration forms and delivered them directly into 9 different centres across Mali from Kayes to Tombouctou to Taoudenni. Registration began throughout these 9 locations in January 2001. Once completed, the centres dispatched the completed registration forms to the main registration centre in Bamako.

Electronic scanning

The main registration centre in Bamako took receipt of 13 million completed electoral registration forms throughout the 3 months in anticipation of being processed.

The forms were specially designed to ensure they could be electronically scanned on DRS Optical Mark Readers to ensure fast and accurate data collection.

DRS supplied and installed 9 high speed Optical Mark Readers, all of which were configured to process the Mali Electoral Registration forms. Scanning commenced during March 2001 and was completed in June.

It took just three months for DRS equipment to capture vital registration data from the 13 million Electoral Registration forms.

Throughout the project, DRS worked closely with the Mali Government providing a range of services including training on how to operate the OMRs and technical support. Despite being in the middle of the desert with soaring temperatures of 110 degrees, along with the added difficulty of having to continually clear out sand and a variety of insects which managed to find their way into the equipment, the project was completed successfully, the first time and on time.

The Mali Government confirms it was a job well done under environmentally testing conditions. It is hoped that DRS Optical Mark Readers will now be used for many other data capture applications in Mali.

Inscription Electorale au Mali

Le Ministère de l’Intérieur du Gouvernement du Mali a eu besoin d’aide pour l’inscription électorale au Mali.

C’était un projet de grand volume, complexe, où le temps était d’importance primordiale, concernant l’inscription de 13 millions de personnes en temps voulu pour les élections de 2002. Il devait être achevé à temps, du premier coup. Il n’y avait pas de deuxième chance.

DRS conçut et fit imprimer 13 millions de bulletins d’inscription et les livra directement dans les 9 différents centres du Mali, de Kayes à Tombouctou à Taoudenni. L’inscription commença dans ces 9 endroits en janvier 2001. Une fois les bulletins d’inscription remplis, les centres les ont envoyés au centre principal d’inscription à Bamako.

Le centre principal d’inscription à Bamako reçut les 13 millions bulletins électoraux remplis pendant les 3 mois avant leur enregistrement. Les bulletins étaient spécialement conçus pour assurer qu’ils puissent passer au balayage électronique sur les Lecteurs de Marque Optique DRS pour être sûr d’une collecte de données rapide et exacte.

DRS fournit et installa 9 Lecteurs de Marque Optique CD800, qui tous étaient configurés pour traiter les bulletins d’Inscription Electorale du Mali. Le processus de balayage commença dans le courant du mois de mars 2001 et s’acheva en juin. Il ne prit que 3 mois à l’équipement DRS pour capter les données vitales d’inscription à partir des 13 millions de bulletins d’Inscription Electorale.

Pendant toute la durée du projet, DRS travailla étroitement avec le Gouvernement du Mali, lui fournissant toute une gamme de prestations y compris la formation sur la façon d’opérer les OMRs et le soutien technique.

Bien qu’étant situé au milieu du desert avec des températures allant jusqu’à 110 degrés, ainsi qu‘avec la difficulté supplémentaire de devoir enlever continuellement le sable et combattre toute une variété d’insectes qui arrivaient à s’introduire dans l’équipement, le projet fut achevé avec succès, du premier coup et dans les temps prévus.

Le Gouvernement du Mali confirme que ce fut un travail bien execute dans des conditions d’environnement éprouvantes. Il est souhaité que les Lecteurs de Marque Optique DRS soient utilisés pour maintes autres application de saisie de données au Mali.